Unidad dependiente de la Dirección de Proyectos de Desarrollo Institucional cuyo responsable es el coordinador, quién se encarga de articular las acciones necesarias para apoyar a los responsables de los proyectos en su administración y ejecución presupuestaria y realizar las rendiciones financieras a los organismos que hubiesen entregado los recursos para la ejecución de los proyectos. Las responsabilidades y funciones del coordinador son:
- Planificar anualmente las actividades y recursos destinados para el apoyo a los encargados de proyectos en la administración y ejecución presupuestaria, las rendiciones financieras de los proyectos con financiamiento de fuentes externas.
- Gestionar la utilización de las contrapartes con los encargados de los proyectos de acuerdo con las normas convenidas con la fuente de financiamiento externa y la institución.
- Implementar y ejecutar los procedimientos administrativos de acuerdo con las normas convenidas con las fuentes de financiamiento externas manteniendo los registros correspondientes.
- Mantener actualizados, resguardar y exhibir adecuadamente los registros financieros contables, conforme a los requerimientos de las fuentes de financiamiento externa (Manual del BIRF, entre otros).
- Realizar seguimiento sistemático a la ejecución presupuestaria de los proyectos.
- Rendir la ejecución presupuestaria efectuada con los aportes de las fuentes de financiamiento externo y los aportes propios de los proyectos, utilizando los sistemas informáticos de la institución o aquellos dispuestos por las fuentes externas.
- Responder los requerimientos de las auditorias realizadas a los proyectos por parte de las fuentes de financiamiento y organismos fiscalizadores externos e internos.
- Evaluar los servicios del área e implementar mejoras a sus procesos. Informar periódicamente al Director sobre los resultados de las actividades realizadas.
Coordinadora Unidad de Gestión Presupuestaria, Yasna Castillo Véliz
